POSTE : Coordonnateur logistique

Souhaitez-vous travailler pour une entreprise qui possède un long héritage d'excellence et d'engagement ?

Depuis sa fondation en 1912 à St. Marys (Ontario) par John Lind et Alfred Rogers, Ciment St Marys est un important producteur de matériaux cimentaires dans la région des Grands Lacs et du Québec.

Sous la responsabilité du chef de service de production, le coordonnateur des matières premières, des combustibles et des additifs pour la production de clinker et ciment.

Le titulaire du poste aura la responsabilité de faire et devra principalement maintenir un inventaire juste et précis des matières premières, s'assurer du suivi des réceptions et le contrôle des inventaires de matières premières qui entrent dans la composition pour la production de ciment.

RESPONSABILITÉS

• Maintenir l'ordre et la propreté des lieux de travail (5S);
• S'assurer de bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité au travail;
• Veiller au respect de l'environnement;
• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités d'entrées et de sorties des navires de matières premières et combustibles;
• Effectuer les suivis pour minimiser les temps et couts d'attentes des bateaux et camions de matières premières et combustibles;
• Tenir à jour et assurer la prise de mesures des inventaires au quotidien des matières premières et combustibles dans nos entrepôts à l'usine;
• Balancer périodiquement les inventaires physiques de matières premières et combustibles dans les entrepôts internes et externes (port de Belledune);
• Établir et valider les besoins en approvisionnement et logistiques des matières premières et combustibles de manière régulière en favorisant le transport maritime en coordination avec le planificateur de production, les services d'achats centraux, l'affréteur, le port de Belledune et les différents intervenants / sous-traitants.
• Coordonner le transport de matières premières et combustibles par camion vers l'usine si requis;
• Effectuer le suivi du flux des matières premières et combustibles entre l'origine, et les points de livraison (terminal usine, port de Belledune).
• S'assurer de la disponibilité des installations de déchargement entre le terminal maritime de l'usine et les entrepôts de stockage, en collaboration avec les opérations et l'équipe de maintenance (chutes, trémies, convoyeurs...)
• S'assurer que le contrôle qualité des matières premières et combustibles avec le laboratoire soit conforme aux spécifications achats (qualité produits chimiques, humidité, finesse, granulométrie...); Rédiger les réclamations qualités si nécessaire avec le service achat
• Assurer le suivi des inventaires physiques à l'usine et au port de Belledune des matières premières et combustibles (entrées versus consommations) dans SAP
• Rédiger des rapports avec justesse et colliger les informations dans le système SAP;
• Réaliser le suivi de la qualité des stocks avec le manutentionnaire du Port de Belledune (déplacements réguliers à prévoir)
• Effectuer le contrôle des cargaisons au niveau des barges et des navires des matières premières et combustibles entrants
• Mettre à jour le calendrier journalier et horaire de réception ainsi que le communiquer aux différents intervenants;
• Évaluez les coûts et optimisez les durées de déchargements pour minimiser ceux-ci en lien avec le service production;
• Analyser et présenter des projets afin de diminuer les coûts;
• S'assurer que les besoins de la production soient couverts avec une vision aux 4 semaines roulantes et faire les suivis avec le groupe des approvisionneurs en cas de manquement.
• Animer la réunion hebdomadaire des matières premières avec équipes usines, service achat matières premières et combustibles, service logistique et service combustibles et matières premières alternatives

• Effectuer toutes autres tâches connexes;

ASSURER la qualité fournisseur

Envoyer des alertes et des réclamations aux fournisseurs

• S'assurer que des actions de sécurisation soient mises en place;
• Suivre les plans d'action jusqu'à la vérification de l'efficacité;
• Être le relais avec les différents services impactés;

Suivi des performances fournisseurs

• Suivre les indicateurs qualité fournisseurs;
• Gérer les plans d'amélioration en fonction des résultats;
• Réaliser des audits fournisseurs et assurer le suivi jusqu'à la clôture des plans d'action;

Qualification matière première

• Gérer les plans de qualification matière première;
• Interpréter les résultats et décider;
• Effectuer les signalements de non-conformité lorsque requis;

COMPTÉTENCES ET APTITUDES

• Facilité à travailler en équipe et bonne capacité de communication;
• Capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de priorisation;
• Sens de l'initiative
• Connaissance et respect des normes de sécurité;
• Capacité de communiquer avec différent intervenant;
• Souci de la qualité et de l'efficacité du travail;
• Sens des responsabilités et d'urgence;
• Curiosité, souci du détail et des techniques;
• Capacité d'adaptation, rapidité d'exécution, débrouillardise et autonomie;
• Habileté à travailler sous pression et en équipe;

EXIGENCES

• DEC en logistique des transports ou en gestion de l'approvisionnement, combinés à de l'expérience en gestion des inventaires. Toute forme ou combinaison d'étude et/ou expérience sera un atout.
• Bonne expérience de gestion des inventaires en milieu manufacturier essentiel;

• Bonne communication écrite et orale en français, Anglais fonctionnel écrit et oral;
• Connaissance et maîtrise des systèmes, Excel, Outlook;

• Détenir un permis de conduire classe 5, sans restriction et valide.

AVANTAGES

• Régime d'assurances collectives et un régime de retraite REER collectif.
• Borne de rechargement pour voiture électrique.
• Allocation mensuelle de conditionnement physique de 30 $ par mois, pour le gym, y compris les camps d'entraînement, les salles spécialisées, etc.
• Plan de développement de carrière.

Statut de l'emploi : Permanent

Nous vous offrons de travailler dans une organisation en pleine croissance, où vous retrouverez un environnement de travail dynamique et convivial tout en contribuant à l'activité économique locale de la Gaspésie!

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JOB: Raw material coordinator

Do you want to work for a company with a long legacy of excellence and commitment?

Since its founding in 1912 in St. Marys (Ontario) by John Lind and Alfred Rogers, Ciment St Marys is a major producer of cementitious materials in the Great Lakes region and Quebec.

Under the responsibility of the production department head, the coordinator of raw materials, fuels and additives for the production of clinker and cement.

The incumbent of the position will be responsible for, and will primarily be required to maintain, a fair and accurate inventory of raw materials, to ensure the follow-up of receipts and to control the inventory of raw materials used in the production of cement.

RESPONSIBILITIES

• Maintain order and cleanliness of workplaces (5S);
• Ensuring good workplace health and safety practices;
• Ensure respect for the environment;
• Plan, organize, direct and control the entry and exit activities of raw materials and fuel vessels;
• Perform follow-ups to minimize the time and cost of expectations of vessels and trucks of raw materials and fuels;
• Maintain and ensure daily inventory measurement of raw materials and fuels in our warehouses at the plant;
• Periodically balance physical inventories of raw materials and fuels in internal and external warehouses (Port of Belledune);
• Establish and validate the supply and logistics needs of raw materials and fuels on a regular basis by promoting maritime transport in coordination with the production planner, central purchasing services, the charterer, the Port of Belledune and the various stakeholders / subcontractors.
• Coordinate the trucking of raw materials and fuel to the plant if required;
• Track the flow of raw materials and fuels between origin and delivery points (factory terminal, port of Belledune).
• Ensure the availability of unloading facilities between the plant's maritime terminal and the storage warehouses, in collaboration with the operations and maintenance team (chutes, hoppers, conveyors, etc .)
• Ensure that the quality control of raw materials and fuels with the laboratory complies with purchasing specifications (quality of chemical products, humidity, fineness, particle size, etc .); Write quality complaints if necessary with the purchasing department
• Track physical inventories at the plant and at the port of Belledune of raw materials and fuels (input versus consumption) in SAP
• Prepare reports accurately and collate information in the SAP system;
• Performs inventory quality monitoring with the Port of Belledune stevedore (regular trips to be scheduled)
• Perform cargo control at the barge and ship level of incoming raw materials and fuels
• Update the daily calendar and reception schedule as well as communicate it to the various stakeholders;
• Assess costs and optimize unload times to minimize costs related to production service.;
• Analyze and present projects to reduce costs;
• Ensure that production needs are covered with a 4-week rolling vision and follow up with the group of suppliers in the event of a breach.
• Facilitate weekly raw materials meeting with plant teams, purchasing of raw materials and fuels, logistics and fuel services and alternative raw materials

• Perform any other related duties;

ENSURE the status of supplier

Sending alerts and claims to suppliers

• Ensure that security actions are put in place;
• Follow action plans until effectiveness is verified;
• Be the relay with the various services impacted;

Monitoring supplier performance

• Follow quality indicators for suppliers;
• Manage improvement plans based on results;
• Perform vendor audits and follow up until action plans are completed;

Raw material qualification

• Manage raw material qualification plans;
• Interpret the results and decide;
• Report non-compliance when required;

SKILLS AND SKILLS

• Ease of teamwork and good communication skills;
• Ability to analyze, problem solve and prioritize;
• Sense of initiative
• Knowledge of and compliance with safety standards;
• Ability to communicate with different stakeholders;
• Concern for the quality and efficiency of work;
• Sense of responsibility and urgency;
• Curiosity, attention to detail and techniques;
• Ability to adapt, speed of execution, resourcefulness and autonomy;
• Ability to work under pressure and as a team;

REQUIREMENTS

• CED in transportation logistics or supply management, combined with inventory management experience. Any form or combination of study and / or experience will be an asset.
• Good experience in inventory management in an essential manufacturing environment;

• Good written and oral communication in French, written and oral functional English;
• System knowledge and proficiency, Excel, Outlook;

• Hold a class 5 driver's license, unrestricted and valid.

BENEFITS

• Group Insurance Plan and Group RRSP Retirement Plan.
• Charging station for electric car.
• Monthly fitness allowance of $30 per month for gym, including fitness camps, specialty rooms, etc.
• Career development plan.

Employment Status: Permanent

We offer you to work in a growing organization, where you will find a dynamic and friendly work environment while contributing to the local economic activity of Gaspésie!